Verwaltung

Personalsachbearbeiter w/m

oder Steuerfachgehilfe w/m

für die Lohnabrechnungen in VZ

 

Aufgaben der Lohnbuchhaltung Hamma GmbH & Co.KG in nicht sortierter Reihenfolge aufgeteilt auf die Teamleitung und das Team: 

  • Annahme von Bewerbungen mit Weiterleitung an Fachgebietsleitung
  • Fertigen von Vertragsunterlagen – eventuelles Anfordern von fehlenden Daten und Angaben
  • Stammdatenerfassung in den relevanten EDV-Programmen
  • Kontrolle der Zeiterfassungsdaten
  • Übernahme der Zeiterfassungsdaten, Finanzamtsdaten, Prämiendaten und Personaleinkaufsdaten aus den Schnittstellen in das Lohnprogramm SAGE
  • Barzahler-Liste prüfen und zahlen
  • Erfassung und Änderungen von Direktversicherung, Pensionskassen und VWL-Verträgen
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Versicherungen sowie Ämtern (Jobcenter, HWK etc.)
  • Bearbeiten, Erstellen und Verteilen der Lohnabrechnungen
  • Erstellen von Lohnauswertungen
  • Monatswechsel durchführen
  • Krankenkassenbeiträge bearbeiten, drucken und versenden incl. Schätzungen erstellen
  • Lohnsteuerbeleg erstellen und versenden
  • Monatsmeldungen erstellen und versenden
  • Anlage von Personalakten und Ablage von Unterlagen in Personalakten
  • Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der unterschiedlichen Arbeitsverhältnisse
  • Jahresabschluss vorbereiten, Urlaube und besondere Freibeträge prüfen
  • Betriebsprüfungen aktiv unterstützen; Auskünfte erteilen
  • Bescheinigungen für Mitarbeiter erstellen
  • Krankenscheine erfassen
  • Erstattungsanträge erstellen für Krankengeld, Mutterschaftsgeld, Beschäftigungsverbot
  • Anträge für Behörden in Sachen Wohngeld, Arbeitslosengeld

Was Sie mitbringen sollten:

  • Kaufmännische Ausbildung mit
  • Berufserfahrung in der Lohn- und
  • Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse des Arbeits-,
  • Lohnsteuer- und Versicherungsrechts
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm AGENDA.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, mit der Perspektive die Leitung der Lohnbuchhaltung im Rahmen der Altersnachfolge mittelfristig zu übernehmen. Wenn sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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